Lo esencial de las Unidades de Auditoria Interna

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Quieres conocer los aspectos esenciales de una Unidad de Auditoria Interna. ¿Qué es?, ¿Cuáles son sus competencias? y ¿Cuándo podemos obviar su existencia? entonces revisa lo siguiente:

¿Qué es una Unidad de Auditoria Interna?

Todos los entes descentralizados de las Administración Pública, deben tener dentro de su organización, una dependencia que ejecute el control fiscal sobre sus ingresos, bienes y gastos.  

Denominamos unidades de auditoria interna (en lo sucesivo UAI) esa unidad intrasubjetiva que tiene como función el examen posterior, objetivo, sistemático y profesional(141 LOAF).

Por ser un órganos de control fiscal no participan de las operaciones y funciones de la Administración Activa (19 RLOCGRySNCF). Esta dependencia aunque diferenciada del órgano de control externo, forma parte del Sistema de Control Fiscal (26.4 LOCGRySNC) 

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¿Cuáles son las competencias de las Unidades de Auditorias Internas?

  • Evaluar el sistema de control interno (40 LOCGRySNC)
  • Evaluar la operatividad y eficacia de sistemas de administración y de información gerencial (40 LOCGRySNC, 20 RLOCGRySNCF)
  • Examen de los registros y estados financieros (40 LOCGRySNC, 20  RLOCGRySNCF)
  • Verificar legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones (41 LOCGRySNC)
  • Evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión (41 LOCGRySNC, 20 RLOCGRySNCF)
  • Actividad probatoria, que conlleva tomar declaración a cualquier persona, ordenará su comparecencia, mediante oficio notificado a quien deba rendir la declaración. (77.1 LOCGRySNC)
  • Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza (41  LOCGRySNC)
  • Emitir recomendaciones NO vinculantes (45 RLOCGRySNC)
  • Determinar los daños causados al patrimonio público (77.1 LOCGRySNC, 71.2, 72.2 RLOCGRySNCF)
  • Realizar las actuaciones encomendadas por los órganos de control  externo (77.2 LOCGRySNC)
  • Formular reparos de menor cuantía , ordenados por la CGR (89 LOCGRySNC)

¿Pueden existir entes sin Unidades de Auditorias Internas ?

La regla es que cada ente debe tener su Unidad de Auditoria Interna. Excepcionalmente la Contraloria General del la República puede autorizar que tales tareas las cumpla la Unidad de Auditoria del órgano de adscripción (26 LOCGRySNC)

Esto se puede dar en el supuesto que la estructura, número, tipo de operaciones o monto de los recursos administrados de la administración activa, no justifiquen una Unidad de Auditoria propia (26 LOCGRySNCF, 48 RLOCGRySNCF)

El procedimiento implicará una solicitud suscrita por el órgano de adscripción y ente adscrito (49.1  RLOCGRySNCF) con un Informe detallado que justifique tal circunstancia (49.2, 50 RLOCGRySNCF).  La Contraloria General del la República tiene un lapso de 60 días hábiles para resolver la solicitud de autorización o su revocatoria (51, 53 RLOCGRySNCF). La  autorización de la CGR conlleva la remoción del titular de la UAI (52 RLOCGRySNCF), la remisión de los expedientes a los órganos de control externo (67 RLOCGRySNC), haciéndose la publicación esto en la Gaceta Oficial (53 RLOCGR ySNC)

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